Günlük sınıf notundan gelişim taramasına, veli mesajından uzmanın imzaladığı rapora kadar — çocuğa dair her şey tek bir kayıtta birleşir. Kreşler, anaokulları, uzmanlar ve birlikte çalıştıkları aileler için.
A — 01
Kapatmak istediğimiz boşluk
KidVance; taramayı, gözlemi ve aileye yazılan notu aynı çocuk kaydında bir araya getirir. Sırada kim varsa, ihtiyacı olan bilgiyi kendi dilinde ve tam zamanında görür.
Çocuk bazlı onay, role özel erişim, eksiksiz denetim kaydı. Veliler onayı uygulamadan verir, geri çeker ya da yeniden düzenler; ekip üyeleri yalnızca rolünün izin verdiği kadarını görür.
CDC Milestones, SWYC, M-CHAT-R/F, Vanderbilt ADHD, ASQ-3. KidVance bunları puanlar, doğru çocuğun kaydına işler, sonucu ilgili uzmana ulaştırır.
Başlangıçta İngilizce ve Türkçe. Raporlar form diliyle değil, velinin anlayacağı sade bir dille yazılır; mesajlar ve tarama soruları da aynı açık dili konuşur.
02 — İşi fiilen yapanlar için
Veliler mobil uygulamadan takip eder. Öğretmenler sınıfın gününü web portalından yürütür. Uzmanlar taramayı değerlendirir, raporu yazar, gerekirse yönlendirir. Her rol yalnızca kendi işine baktığı kadarını görür.
Çocuklarının gününü sakin bir akışta izler; okulun istediği gelişim taramalarını kendi dillerinde, kolayca tamamlarlar.
Yoklama, günlük kayıt, fotoğraf ve veli mesajları; veritabanının değil, okul gününün gerçek akışına göre sıralanır.
Taramayı puanlayın, sınıf gözlemiyle yan yana okuyun, yönlendirme kararını aileye aynı soruları tekrar sormadan verin.
B — 03
Geçerliliği kanıtlanmış ölçekler
Tarama araçları, gözlemlenebilen davranışı klinik bir sinyale dönüştüren, yayınlanmış değerlendirme yöntemleridir. KidVance bu ölçekleri puanlar, doğru çocuğun kaydına bağlar, sonucu doğru kişiye ulaştırır: aileye, öğretmene, uzmana. Listede olmayan ölçekleri de talep üzerine ekleriz.
C — 04 — İş akışı
Ölçek, sınıf ya da aile fark etmeksizin her seferinde aynı altı adım işler. Platformun tek görevi, bilginin bu adımlar arasında kaybolmamasını sağlamaktır.
Uzman uygun ölçeği seçer, çocuğa atar.
UzmanAile ya da öğretmen, elindeki cihazdan sade sorulara yanıt verir.
Veli · öğretmenÖlçek, yayınlanmış eşik değerlere göre alan alan otomatik puanlanır.
OtomatikEşiğin altında kalan alanlar uzmanın inceleme listesine düşer.
UzmanVeliye özel bir özet hazırlanır; uzman gözden geçirip imzalar.
UzmanGerekiyorsa onay kaydı ve ortak zaman çizelgesiyle uzmana yönlendirilir.
Uzman05 — Özellikler
Altı farklı yüzey, tek bir kayıt. Her özelliği özenle ekliyoruz: gereksiz seçenek yığını yok, boş yapay zekâ vaadi yok. Sayfada işe yaramıyorsa, üründe de yeri yok.
Yoklama, fotoğraflar ve haftanın programıyla günün hikâyesini tek seferde taslak halinde hazırlayın; hazır olduğunda ailelerle paylaşın.
Okulun ritmine uygun sıklıkta geçerli ölçekler uygulayın; otomatik puanlansın, gelişim alanına göre etiketlensin, çocuğun kaydına işlensin.
Öğretmen ve veli arasında, çocuğa özel bir mesajlaşma alanı. Ne kaybolan kâğıt notlar, ne elden ele dolaşan ekran görüntüleri.
Ailelerin bildirim kalabalığı olmadan, kendi hızında gezinebileceği sakin bir günlük akış. Onay her çocuk ve her fotoğraf için ayrı ayrı kontrol edilir.
Sınıf listeleri, geçişler, teslim alacak kişiler, alerjiler. Sıradan işler, olması gereken yerde ve düzenli biçimde.
Ailenin kontrolündeki çocuk bazlı onay. Kimin neyi ne zaman gördüğünü gösteren eksiksiz kayıt — yönetici de uzman da aynı şeffaflığı görür.
06 — Başlarken
Başlamak için bir yıllık evrakı taşımanıza gerek yok. KidVance elinizdeki düzenin yanında çalışır — tek bir sınıfla, tek bir taramayla, tek bir aileyle başlayın.
Çocukları, sınıfları, ekibi sisteme aktarın. Kim öğretmen, kim uzman, kim neyi görebilir — hepsini siz belirlersiniz. Kurulum, okulunuzun bugünkü işleyişini birebir yansıtır.
Ortalama kurulum süresi: bir öğleden sonrada 1 sınıf.
Bir ölçek seçin, çocuğa atayın, soruları aileye gönderin. KidVance puanlar, kaydeder, sonucu doğru kişiye gösterir.
36 aylık SWYC ile başlayın — ailenin işi beş dakika sürer.
Uzmanlar raporu ailenin anlayacağı dille gözden geçirip imzalar. Yönlendirmeler onay kaydı ve ortak bir zaman çizelgesiyle ilerler; kimse hikâyeyi baştan anlatmak zorunda kalmaz.
Her rapor, varsayılan olarak veliye okunur şekilde hazırlanır.
07 — Bize ulaşın
Okulunuzdan ya da kliniğinizden kısaca bahsedin. İki iş günü içinde size en doğru adımı öneririz — genellikle bu, sizinki gibi bir okulu kurmuş biriyle 25 dakikalık bir görüşme olur.
"Bizi asıl şaşırtan, sistemin ne kadar hızlı bir yük olmaktan çıkmasıydı. Tarama, günlük kaydın hemen yanı başında duruyordu — aynı çocuk, aynı kayıt, aynı ekran."
Dr. Selin Aydın · Eğitim Psikoloğu