Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

KidVance; bakım verenler, okul çalışanları, okul yöneticileri, psikolojik danışmanlar, uzmanlar ve davet edilen kurum kullanıcıları tarafından kullanılır. Bakım verenler mobil uygulamada hesap oluşturabilir. Personel hesapları davetle açılır ve okul ya da kurum tarafından yönetilir.

Okullar ve kurumlar, hangi personelin hangi çocuk kaydına erişebileceğini, hangi ailelerin davet edileceğini ve hangi onay ya da okul politikalarının uygulanacağını belirlemekten sorumludur.

Ad, e-posta adresi, kimlik doğrulama bilgileri, tercih edilen dil, rol, okul üyeliği ve destek yazışmaları gibi hesap bilgilerini işleriz.

Bakım verenler ve okullar; çocuğun adı, doğum tarihi, sınıfı, bakım veren ilişkileri, okul kaydı, yoklama, devamsızlık, günlük kayıt, fotoğraf, mesaj, duyuru, onay kararları, gelişim taraması yanıtları, yapılandırılmış gözlemler, raporlar, yönlendirmeler ve ilgili okul kayıtlarını ekleyebilir.

Çocuk gelişimi, sağlık, engellilik, davranış, onay ve okul desteğine ilişkin bazı bilgiler ilgili mevzuat kapsamında hassas veya özel nitelikli kabul edilebilir. Bu kayıtlara erişim rol, okul üyeliği, bakım veren ilişkisi ve onay durumuna göre sınırlandırılır.

Bilgileri mobil uygulama ve okul portalını sunmak, kullanıcıları doğrulamak, rol bazlı erişimi yürütmek, aileleri okullarla bağlamak, okul güncellemelerini göstermek, gelişim süreçlerini işletmek, rapor oluşturmak, mesajları yönlendirmek, onay kayıtlarını yönetmek, destek vermek, hizmeti güvenli tutmak ve denetim kayıtlarını saklamak için kullanırız.

KidVance bir koordinasyon ve kayıt tutma aracıdır. Tıbbi tanı hizmeti, acil durum hizmeti veya okul, uzman ya da ailelerin mesleki değerlendirmesinin yerine geçen bir sistem değildir.

Bazı profesyonel iş akışlarında yetkili danışman veya uzmanın seçili tarama ya da gözlem bağlamından veliye okunur bir özet hazırlamasına yardımcı olmak için yapay zekâ destekli taslak üretimi kullanılabilir.

Bu çıktılar insan incelemesi içindir. Tanı, nihai rapor veya otomatik karar olarak değerlendirilmemelidir. Aileyle paylaşılacak raporların yetkili bir profesyonel tarafından gözden geçirilip onaylanması gerekir.

Kişisel verileri satmayız ve çocuk verilerini reklam amacıyla kullanmayız. Bilgileri yalnızca KidVance’i işletmek, okul veya bakım veren talimatlarını yerine getirmek, hukuka uymak, güvenliği korumak ya da destek sağlamak için gerekli olduğu ölçüde paylaşırız.

Veriler; barındırma, kimlik doğrulama, veritabanı, dosya saklama, e-posta gönderimi, uygulama altyapısı, izleme, yapay zekâ destekli taslak ve müşteri desteği sağlayıcıları tarafından işlenebilir. Bu sağlayıcılar KidVance’in çalışması ve güvenliği için kullanılır.

KidVance içinde yetkili bakım verenler yalnızca bağlantılı oldukları çocukların kayıtlarını görebilir. Yetkili okul personeli ve uzmanlar ise rol izinleri kapsamında kendi kurumlarındaki günlük raporlara erişebilir.

Fotoğraflar, mesajlar, raporlar ve sınıf güncellemeleri bir çocuğu, bakım vereni, öğretmeni, sınıfı veya okulu tanımlayabilir. Okullar, okul kaydı yüklemeden veya yayımlamadan önce gerekli onay ve yetkiye sahip olduklarından sorumludur.

Bakım veren erişimi çocuk bazlı olabilir. Çocuk bir okula bağlıysa, bazı okul kayıtları bakım veren kendi hesabını sildikten sonra da okulun operasyonel kayıtlarında kalabilir.

Bakım verenler mobil uygulamada Ayarlar bölümünden hesaplarını silebilir. Hesap silme; giriş erişimini kaldırır, bakım veren profil verilerini anonimleştirir, bakım veren erişimini iptal eder ve silen kişi son aktif bakım verense yalnızca aileye ait çocuk profillerini siler.

Okula bağlı kayıtlar operasyonel devamlılık, güvenlik, denetim, hukuki yükümlülük veya okul kayıtlarının bütünlüğü için saklanabilir. Personel hesapları okul yöneticisi tarafından yönetilir.

Uygulamaya erişemeyen kişiler Destek sayfası üzerinden veya kidvance.app@gmail.com adresine yazarak hesap ya da veri silme talebi iletebilir.

KidVance; kimlik doğrulama, rol bazlı yetkilendirme, satır düzeyinde erişim kontrolleri, özel dosyalar için herkese açık olmayan depolama, denetim kayıtları ve operasyonel güvenlik önlemleri kullanır.

Hiçbir çevrim içi hizmet kusursuz güvenlik garantisi veremez. Kullanıcıların hesap bilgilerini koruması ve bir hesaba ya da çocuk kaydına uygunsuz erişildiğini düşünmeleri halinde bize hızlıca haber vermesi gerekir.

KidVance günlük raporlar süreçlerini kolaylaştırır; ancak uygulama bakım verenler, okul çalışanları ve yetkili uzmanlar için tasarlanmıştır. Çocukların hesap oluşturması veya doğrudan bilgi göndermesi, okul ve bakım veren tarafından ayrıca uygun bir iş akışı onaylanmadıkça amaçlanmaz.

COPPA, FERPA, eyalet öğrenci gizliliği yasaları, GDPR, KVKK veya benzeri mevzuatın uygulandığı durumlarda okullar ve bakım verenler kendi aydınlatma, onay ve hukuki sebep yükümlülüklerinden sorumludur. KidVance bu süreçleri destekler; okul veya kurumun hukuki değerlendirmesinin yerine geçmez.

Bulunduğunuz yere göre kişisel verilere erişme, düzeltme, silme, işlemeye itiraz etme, işlemeyi sınırlama veya veri işleme ve aktarım hakkında bilgi alma haklarınız olabilir.

Gizlilik haklarınızı kullanmak, hesap silme talep etmek veya soru sormak için kidvance.app@gmail.com adresine yazabilirsiniz. Talebi yerine getirmeden önce kimliğinizi ve ilgili çocuk ya da kurumla ilişkinizi doğrulamamız gerekebilir.

KidVance değiştikçe veya hukuki gereklilikler geliştikçe bu metni güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikler bu sayfaya yansıtılır ve uygun olduğunda uygulama, portal veya okul kanalları üzerinden duyurulur.